3.000 TL ve üzeri alışverişlerde KARGO ÜCRETSİZ
Menü

KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.


1. Veri Sorumlusu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
UnvanRoot Mühendislik San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Sarf Deposu")
MERSIS No0735162724300001
Vergi Kimlik No7351627243
AdresİMES 18. Cad., Çerkeşli OSB Mah., A6 Blok, No:2 — 41420 Dilovası / Kocaeli
Telefon0262 606 16 16
E-postainfo@sarfdeposu.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KategoriVeriler
KimlikAd, soyad; kurumsal alışverişte firma unvanı, vergi dairesi ve vergi/TC kimlik numarası (fatura düzenlenmesi amacıyla)
İletişimCep telefonu, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi
Müşteri İşlemSipariş bilgileri, sipariş geçmişi, sepet içeriği, iade/değişim ve talep kayıtları
FinansÖdeme yöntemi, işlem tutarı ve ödeme durumu bilgisi. Kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV bilgileri tarafımızca görülmez ve saklanmaz; bu veriler doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu tarafından işlenir
İşlem GüvenliğiIP adresi, oturum ve giriş kayıtları, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgisi
PazarlamaAçık rızaya bağlı olarak elektronik ileti tercihleri ve alışveriş alışkanlığı bilgisi

3. İşleme Amaçları

 
Siparişin alınması, sözleşmenin kurulması ve ifası, ürünün hazırlanması ve teslim edilmesi
Fatura düzenlenmesi ve yasal muhasebe/vergi kayıtlarının tutulması
İade, cayma, garanti ve ayıplı mal süreçlerinin yürütülmesi
Müşteri talep, soru ve şikâyetlerinin karşılanması; satış sonrası destek sağlanması
Site güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi, işlem güvenliğinin temini
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Açık rıza bulunması hâlinde: kampanya, indirim ve yeni ürün duyurularının elektronik ileti ile gönderilmesi
 

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

 
m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (sipariş, teslimat, iade süreçleri)
m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (fatura, vergi ve ticaret mevzuatı, tüketici mevzuatı)
m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (uyuşmazlık ve talep süreçleri)
m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (site güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi)
m.5/1Açık rıza (yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler için)
 

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alıcı grubuAktarım amacı
Kargo ve lojistik firması (Aras Kargo)Ürünün teslim edilebilmesi — ad, soyad, adres, telefon
Ödeme kuruluşu / bankaÖdemenin tahsili ve doğrulanması
E-fatura / e-arşiv entegratörü ve mali müşavirYasal fatura ve muhasebe yükümlülükleri
E-ticaret altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcılarıSitenin ve sipariş sisteminin çalıştırılması, veri barındırma
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıMevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri

Aktarımlar, KVKK m.8 kapsamında ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak yapılır. Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.


6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; www.sarfdeposu.com.tr üzerinden üyelik ve sipariş formları, iletişim ve talep formları, e-posta ve telefon yazışmaları ile çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.


7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Ticari defter ve belgelere ilişkin veriler, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır. Sürelerin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Ticari elektronik ileti onayınızı geri aldığınızda pazarlama amaçlı işleme derhâl durdurulur; onay kaydı ise mevzuat gereği ispat amacıyla saklanmaya devam eder.


8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

 
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
 

haklarına sahipsiniz.


9. Başvuru Yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

 
Yazılı olarak: İMES 18. Cad., Çerkeşli OSB Mah., A6 Blok, No:2 — 41420 Dilovası / Kocaeli adresine ıslak imzalı dilekçe ile
Elektronik olarak: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@sarfdeposu.com.tr adresine
 

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), TC kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

T-Soft 360 Logo T-SOFT E-Ticaret Sistemleriyle Hazırlanmıştır